FAQ

При предоставлении труда работников (персонала) сотрудник состоит в штате ЧАЗ. ЧАЗ выступает работодателем: оформляет трудовые отношения, начисляет и выплачивает заработную плату, рассчитывает налоги и страховые взносы, ведёт кадровые документы и выполняет обязанности работодателя, предусмотренные законодательством.

Сотрудник временно выполняет работу у вашей компании как у принимающей стороны — в рамках договора, своей трудовой функции и установленных законом условий.

При кадровом и миграционном сопровождении сотрудники, наоборот, остаются в вашем штате. Мы ведём документы и процессы, но работодателем остаётся ваша компания.

Работодателем является ЧАЗ. Трудовой договор заключается между работником и ЧАЗ, а направление к вашей компании оформляется в установленном законом порядке.

Ваша компания является принимающей стороной и организует текущую работу сотрудников в пределах договора и их трудовой функции.

Предоставление персонала допускается только в случаях и на условиях, предусмотренных трудовым законодательством.

Для бизнеса наиболее типичные основания — временное замещение отсутствующих сотрудников и заведомо временное расширение производства или объёма оказываемых услуг. Для временного расширения действующее законодательство предусматривает срок до 18 месяцев.

До заключения договора мы проверяем задачу клиента и выбираем правомерную схему работы с учётом отрасли, условий труда и предполагаемого срока.

Модель предоставления труда работников по своей правовой природе является временной. Конкретный срок зависит от основания направления и условий договора.

Если задача носит постоянный характер, мы сначала оцениваем её юридическую модель и предлагаем подходящий формат: предоставление персонала в допустимых законом случаях либо кадровое, миграционное и расчётное сопровождение сотрудников вашей компании.

Да, если статус иностранного гражданина и характер работы позволяют законно оформить трудовые отношения и направление к принимающей стороне.

Перечень необходимых документов зависит от гражданства и миграционного статуса сотрудника: патент, разрешение на работу, РВП, ВНЖ, гражданство государства ЕАЭС и другие основания требуют разного порядка оформления.

Поэтому перед началом работы мы проверяем документы каждого иностранного сотрудника и определяем применимые требования.

Да. Это может быть подключено как отдельная услуга или как часть комплексного сопровождения.

• расчёт заработной платы, НДФЛ и страховых взносов;
• учёт фиксированных авансовых платежей по НДФЛ у работников с патентом — при наличии предусмотренных законом оснований и подтверждающих документов;
• подготовка РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1 и иной обязательной отчётности в зависимости от ситуации;
• подготовка расчётных и кадровых данных для клиента.

По каждому сотруднику формируется контрольный перечень обязательных документов и ключевых дат. Мы отслеживаем сроки, которые применимы именно к его миграционному статусу, и заранее сообщаем клиенту о необходимых действиях.

Такой подход позволяет не полагаться на память сотрудника или кадровика и снижает риск пропустить обязательное продление, оплату, переоформление или уведомление.

Мы проверяем данные, готовим уведомление по действующей форме и контролируем установленный срок подачи. По общему правилу уведомление о заключении или прекращении трудового договора с иностранным гражданином подаётся в территориальный орган МВД в срок, не превышающий трёх рабочих дней с соответствующей даты.

Способ подачи выбирается с учётом действующих правил и полномочий: непосредственно, через предусмотренные законом каналы либо в электронной форме. Если документы подаются представителем, полномочия оформляются надлежащим образом.

После подачи сохраняем подтверждение приёма документа.

Мы начинаем с короткого аудита. Точный перечень зависит от формата услуги и статуса работников.

• по компании — реквизиты и документы, необходимые для идентификации работодателя и оформления полномочий;
• по сотрудникам — документы, удостоверяющие личность, и применимые миграционные/разрешительные документы;
• по действующим трудовым отношениям — имеющиеся трудовые договоры, приказы и другие кадровые документы;
• для расчёта заработной платы — сведения о начислениях, графиках, выплатах и применяемой системе оплаты труда.

Ответ зависит от выбранной модели работы.

Если сотрудники предоставляются через ЧАЗ, ЧАЗ является их работодателем и несёт обязанности работодателя в установленной законом части. При этом у принимающей стороны также есть собственные обязанности — в частности, связанные с организацией работы и безопасными условиями труда.

Если сотрудники остаются в штате клиента, работодателем перед государственными органами остаётся клиент. Мы отвечаем за качество и сроки оказываемых услуг в пределах обязательств и ответственности, прямо закреплённых в договоре.

Именно поэтому в договоре мы отдельно фиксируем зоны ответственности сторон, порядок обмена документами и сроки передачи информации.

Перед началом сопровождения мы можем провести аудит действующих работников и документов. Выявляем пропуски, несоответствия и потенциальные риски, после чего формируем перечень необходимых действий.

Если нарушение уже произошло, оцениваем доступные способы корректировки и помогаем подготовить документы в пределах допустимых законом процедур.

Рабочие процедуры и формы документов актуализируются при изменении требований трудового, миграционного и налогового законодательства.

Если новое правило требует действий со стороны клиента, мы сообщаем об этом и даём понятный перечень необходимых шагов. На сайте лучше не фиксировать жёсткие номера форм и перечни отчётности там, где они могут меняться.

Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от модели работы, количества сотрудников, их миграционного статуса, региона, объёма кадровых операций, расчёта заработной платы и требуемого уровня сопровождения.

Перед стартом мы определяем состав работ и фиксируем его в коммерческом предложении и договоре.