Что включает в себя кадровое делопроизводство
Подготовка отчетности в Пенсионный фонд, Социальный фонд, налоговую инспекцию. Несвоевременная подача отчетности грозит серьезными штрафами.
Воинский учет и взаимодействие с государственными органами. Компании обязаны вести учет военнообязанных сотрудников и соблюдать требования военного комиссариата.
Расчет отпусков, больничных, командировок. Все выплаты должны производиться вовремя и соответствовать нормам законодательства.
Кадровый учет – это целая система, обеспечивающая стабильность бизнеса и соответствие требованиям законодательства. В нее входят:
Учет рабочего времени. Контроль за соблюдением графика, табель учета рабочего времени, расчет сверхурочных, оформление работы в выходные и праздничные дни.
Создание локально-нормативных актов. Внутренние регламенты, должностные инструкции, положения о премировании, графики отпусков – все это обеспечивает четкость внутренних процессов.
Ведение личных дел сотрудников. Все документы должны быть систематизированы и соответствовать требованиям инспекции труда.
Разработка и ведение трудовых договоров, дополнительных соглашений. Документы должны соответствовать действующему законодательству и учитывать особенности конкретной компании.
Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников. Каждое кадровое изменение требует документального подтверждения. Ошибки в трудовых договорах могут привести к судебным разбирательствам.